المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : How You Can Protect Your Work Sheet



yoyoabdo
10-16-2008, 02:05 AM
وصلتنا رسالة من يمني يوسف تقول فيها‏:‏ صممت جدول إلكتروني باستخدام برنامج الإكسل‏,‏ ويقوم بعض زملائي بتسجيل البيانات داخل هذا الجدول بشكل يومي‏,‏ وأحيانا يقوم احدهم بتسجيل المصروفات في شهر خطأ داخل الجدول وتصبح المشكلة معقدة عندما يتم تعديل شهر قديم ونضطر للرجوع إلي ملفات سابقة قد تكون غير موجودة‏,‏ فهل توجد طريقة تمنع حدوث هذا الخطأ غير المقصود ؟
عندما تصميم الجداول الإلكترونية التي يقوم بإدخال البيانات بها زملاء في العمل أو العملاء فمن الضروري حماية أجزاء منها أو كلها من تغير البيانات التي سبق إدخالها‏,‏ وبرنامج اكسيل به مستويات مختلفة من التأمين لحماية الجداول‏,‏ سواء علي مستوي الجدول بالكامل‏Workbook‏ أو علي مستوي جزء منه‏Worksheet‏ أو بضع خلايا من الجدول‏,‏ بل يمكنك حماية الجزء الذي تريده من التغير أو الإضافة أو من حتي المشاهدة‏View‏ بحيث لا يستطيع شخص أخر مشاهدة البيانات المخزنة في الجدول أو جزء منه بكلمة سر وذلك كالتالي‏:‏

*‏ شغل برنامج الإكسل وأفتح الجدول الذي تريد حماية أجزاء منه‏.‏

*‏ قم باختيار الخلايا التي تريد أن تسمح للمستخدم بإدخال بيانات بها وذلك باستخدام مؤشر الفأرة‏.‏

*‏ قم بالضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة علي مجموعة الخلايا التي قمت باختيارها‏.‏

*‏ من القائمة التي ستظهر اختر‏FormatCells‏

*‏ ستفتح لك نافذة‏FormatCells‏ فأضغط علي وظيفة التأمين‏Protection‏

*‏ ستظهر خاصيتين هما‏Locked‏ و‏Hidden‏ فتأكد من أن الخاصيتين لا يوجد أمامهم أي علامة‏.‏

*‏ قم بفتح قائمة الأدوات‏Tools‏

*‏ اختر التعامل مع وظيفة الحماية‏Protection‏ ومنها اختر حماية‏ProtectSheet‏

*‏ ستظهر نافذة‏ProtectSheet‏ وبأعلي النافذة سيكون عليك أن تقوم بإدخال كلمة السر التي ستحمي بها خلايا الجدول التي اخترتها‏.‏

*‏ ضع علامة أمام خاصة‏SelectUnlockedcells‏ وذلك لكي تخبر البرنامج أن الخلايا التي قمت باختيارها هي الخلايا التي سيسمح للمستخدم العادي بالتعامل معها أما الخلايا الأخري فسوف تطلب إدخال كلمة السر إذا حاول المستخدم أن يغير محتوياتها أو أن يقوم بإلغائها‏.‏


منقووول من مجلة لغة العصر

Lost
10-20-2008, 02:15 AM
شكرا على الطريقة