How You Can Protect Your Work Sheet
End Google Ads 201810 - BS.net 01 --> وصلتنا رسالة من يمني يوسف تقول فيها: صممت جدول إلكتروني باستخدام برنامج الإكسل, ويقوم بعض زملائي بتسجيل البيانات داخل هذا الجدول بشكل يومي, وأحيانا يقوم احدهم بتسجيل المصروفات في شهر خطأ داخل الجدول وتصبح المشكلة معقدة عندما يتم تعديل شهر قديم ونضطر للرجوع إلي ملفات سابقة قد تكون غير موجودة, فهل توجد طريقة تمنع حدوث هذا الخطأ غير المقصود ؟
عندما تصميم الجداول الإلكترونية التي يقوم بإدخال البيانات بها زملاء في العمل أو العملاء فمن الضروري حماية أجزاء منها أو كلها من تغير البيانات التي سبق إدخالها, وبرنامج اكسيل به مستويات مختلفة من التأمين لحماية الجداول, سواء علي مستوي الجدول بالكاملWorkbook أو علي مستوي جزء منهWorksheet أو بضع خلايا من الجدول, بل يمكنك حماية الجزء الذي تريده من التغير أو الإضافة أو من حتي المشاهدةView بحيث لا يستطيع شخص أخر مشاهدة البيانات المخزنة في الجدول أو جزء منه بكلمة سر وذلك كالتالي:
* شغل برنامج الإكسل وأفتح الجدول الذي تريد حماية أجزاء منه.
* قم باختيار الخلايا التي تريد أن تسمح للمستخدم بإدخال بيانات بها وذلك باستخدام مؤشر الفأرة.
* قم بالضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة علي مجموعة الخلايا التي قمت باختيارها.
* من القائمة التي ستظهر اخترFormatCells
* ستفتح لك نافذةFormatCells فأضغط علي وظيفة التأمينProtection
* ستظهر خاصيتين هماLocked وHidden فتأكد من أن الخاصيتين لا يوجد أمامهم أي علامة.
* قم بفتح قائمة الأدواتTools
* اختر التعامل مع وظيفة الحمايةProtection ومنها اختر حمايةProtectSheet
* ستظهر نافذةProtectSheet وبأعلي النافذة سيكون عليك أن تقوم بإدخال كلمة السر التي ستحمي بها خلايا الجدول التي اخترتها.
* ضع علامة أمام خاصةSelectUnlockedcells وذلك لكي تخبر البرنامج أن الخلايا التي قمت باختيارها هي الخلايا التي سيسمح للمستخدم العادي بالتعامل معها أما الخلايا الأخري فسوف تطلب إدخال كلمة السر إذا حاول المستخدم أن يغير محتوياتها أو أن يقوم بإلغائها.
منقووول من مجلة لغة العصر
رد مع اقتباس
رد: How You Can Protect Your Work Sheet
مواقع النشر (المفضلة)